Tutang's profileMicrosoft Office Project...PhotosBlogLists Tools Help

Microsoft Office Project 2007

Catatan Kang Tutang

Mengenal PowerShell V2 di

Sejak Windows 2008 diperkenalkan beberapa waktu lalu, PowerShel sudah mulai banyak digunakan. Hanya untuk lingkungan desktop seperti di Windows XP, Windows Vista dan lain-lain masih merupakan apikasi tambahan yang harus diinstalasi. Namun pada Windows 7 fasiltas PowerShell ini sudah bisa dignakan tanpa harus menginstalasi secara terpisah.

Windows PowerShell merupakan fasilitas baru dari Microsoft Windows. Perintah command-line ini dirancang khusus bagi sistem administrator. PowerShell ini mencakup prompt interaktif dan scripting dalam lingkungan yang dapat digunakan secara terpisah ataupun dilingkungan desktop dengan memanggilnya seperti aplikasi biasa. Setelah itu segera takan tampilPowerShell v2 yang kebetulan saya coba adalah versi yang ada di Windows 7.

Tidak seperti perintah command line yang ada di Server Core ataupun dengan menggunakan perintaj CMD untuk menampilkan prompt, Windows PowerShell dibangun di atas .NET secara runtime (CLR) dan. NET Framework.

Sistem ini merupakan suatu perubahan yang cukup signifikan dari keluarga Windows sehingga akan membawa pengguna ke lingkungan yang benar-benar baru untuk konfigurasi sebuah sistem berbasis Microsoft Windows.

Sdangkan konsep Windows PowerShell sendiri yaitu berupa cmdlet dan merupakan satu-fungsi atau perintah berupa perintah baris atau command line. Anda dapat menggunakan setiap saat fungsi cmdlet ini untuk melakukan berbagai tugas yang kompleks sekalipun. Windows PowerShell meliputi lebih dari seratus dasar inti cmdlets, dan Anda dapat menulis sendiri cmdlets dan membaginya dengan pengguna lain.

Windows PowerShell akan memerikan berbagai kemudahan dan kecepatan bagi Anda untuk akses ke file sistem pada komputer yang digunakan. Selain itu, layanan Windows PowerShell memungkinkan pengguna untuk mengakses data lainnya. (bersambung)

Aktivasi Windows 7 Sangat Penting

Jika Anda menggunakan system operasi  Windows 7 dengan Produc Key yang asli tetapi tidak diaktivasi, maka setiap kali Anda  menjalankan computer akant anpil pesan untuk segera diaktivasi.

Proses aktivasi ini sangat penting walaupun OS yang digunakan masih versi beta. Setidaknya dengan proses ini umur OS beta tersebut akan sedikit lebih lama dibandingkan degan tidak diaktivasi.

Jika Anda menginstalasi Windows 7 tetapi tidak menuliskan product key, maka usia system operasi yang digunakan cukup lumayan dibandigkan dengan menggunakan product key tetapi tidak diaktivas.

Pesan yang tampil jika OS Anda menggunakan product key dan tidak diaktivasi dibagian bawah akan tampil pesan produk yang Anda gunakan tidak legal. Berbeda jika Anda tidak menuliskan product key pesan tersebut tidak tapil, hanya usia OS Anda tidak lebhd ari 3 bulan.

Tampilan SharePoint dan Project Web Access

Sesuai dengan namanya, Microsoft Project Server 2007.  Merupakan aplikasi berbasis web yang dipanggil atau dijalankan melaluiprogram browser. Hampir semua program browser yang ada saat ini bisa digunakan untuk menjalankan Microsoft Project Server 2007 ini.
Untuk menginstalasi dan menjalankan Microsoft project Server 2007 mempunyai beberapa persyaratan, seperti Web Application, seperti ASP .Net  minimal versi 2, Microsoft .Net Framework minimal versi 3.0, SharePoint Service, minimal Microsoft SQL Server  2005, dan sebagainya. Namun untuk aplikasi yang disebutkan terakhir secara otomatis akan terinstalasi pada saat Anda menginstalasi Microsoft Project Server 2007.
Sementara itu untuk Microsoft Share Point Service akan dilakukan konfigurasi setelah proses instalasi Microsoft Project Server 2007 dilaksanakan. Ini pun akan dilakukan secara otmatis dan Anda cukup menjawab pernyataan dengan menjawab Yes dan Next untuk melanjutkan.
Untuk menjalankan Microsoft project 2007 sebenarnya sama seperti Anda menjalankan situs-situs kesayangan Anda, seperti http://www.microsoft.com/, http://wss-id.org/, atau http://www.mugi.or.id/
Perlu diingat apabila komputer Anda masih belum menjadi domain atau belum dijadikan AD (Active Directory), makan nama komputer yang menjadi acuan pemanggilan. Dalam buku ini saya memberi nama komputer dengan nama enu-projserv. Jadi untuk memanggil Microsoft Project Server 2007 dari komputer Laptop atau Desktop adalah dengan menuliskan nama komputernya, misalnya http://enu-projserv/pwa, akhiran PWA adalah singkatan dari Project Web Access.
Untuk masuk ke server tersebut tidak semua orang bisa dengan mudah, karena sibuat otoritas atau password. User name dan password ini secara otomatis akan disesuaikan dengan user name dan password Administrator. Misalnya untuk user name : Administrator dan paswwordnya : admin2007. Ini dibuat pada saat menginstalasi sistem operasi yang akan digunakan. Begitu juga apabila komputer yang Anda gunakan sudah dijadikan DC (Domain Controler) atau AD (Active Directory), nama-nama user tersebut secara otomatis bisa masuk ke server ini. Akan tetapi untuk masuk ke Microsoft Project Server 2007 masih ada User name dan password lain yang harus dibuat melalui Microsoft Office Project Server 2007 Accounts.
Gambar di sebelah adalan tampilan Microsoft Share Point Services yang dijalankan menggunakan Internet Explorer versi 6.0. Tampilan ini akan lebih baik jika Anda menggunakan Microsoft Internet Expplorer veri 7.
Microsoft Share Point Service
Untuk memanggil Microsoft Project Server 2007 bisa dilakukan dengan berbagai cara. Jika komputer Server sudah dijadikan domain Anda bisa menggunakan alamat domain tersebut, namun apabila masih workgroup bisa dipanggil menggunakan nama komputernya. Cara lain adalah dengan menuliskan alamat atau IP statis yang dipasang pada server tersebut.
Sebagai contoh jika Anda memanggil alamat server dengan menggunakan nama komputer atau IP statis tanpa menuliskan PWA (Project Web Access) tamplan yang keluar adalah Microsoft Windows SharePoint  Services. Begitu juga apabila menuliskannya menggunakan IP Statis tanpa menuliskan PWA dibelakangnya juga akan tampil sama.
Setelah Anda menuliskan alamat tersebut, bisa langsung dari komputer server maupun dari komputer lain (client) yang tampil pertama kali adalah permintaan untuk menuliskan user name dan password.
Setelah menuliskan user name dan password, Microsoft Share Point segera tampil. Di sini Anda bisa mengupload dokumen, membuat pengumuman dan sebagainya. Selain itu Anda juga bisa mengubah tampilan ini apabila diperlukan. Namun untuk kali ini Anda tidak perlu melakukan perubahan apapun karena di sini tidak akan dijelaskan secara mendalam mengenai Microsoft Windows SharePoint Service ini.
Anda bisa mencoba link-link yang ada dalam tampilan SharePoint Service ini, misalnya Anda ingin tahu mengenai Shared Document, maka Anda klik tombol link tersebut, kemudian untuk kembali Anda cukup menekan tombol Hone. Begitu seterusnya.
Windows SharePoint Service ini sebenarnya pada saat Anda menginstalasi Microsoft Windows Server 2003 R2 atau Windows Server 2008 sudah tersedia, hanya ini merupakan pilihan, bisa diinstalasi dan bisa juga tidak tergantung keperluan.
Untuk menginstalasi Microsoft Project Server 2007 Windows SharePoint Service ini secara otomatis akan terinstalasi walaupun Anda tidak menginginkannya. Karena antara Windows SharePoint dan Microsoft Projecet Server 2007 saling berdampingan dan saling memerlukan karena da keterkaitan diantara kedua aplikasi berbasis Web ini.
Mengenal Microsoft Project Webb Access
Untuk masuk ke Microsoft Project  Web Access Anda harus memanggilnya terlebih dahulu. Ini pun hampir sama seperti ketika Anda menjalankan Microsoft SharePoint Service. Hanya di belakangnya ditambahkan /PWA. Ini penting karena tanpa dituliskan PWA Anda akan akandi bawa ke lingkungan  Microsoft SharePoint Service, kecuali komputer server Anda sudah dijadikan domain.
Contoh penulisannya: http://enu-projserv/pwa. enu-projserv adalah nama komputer yang dijadikan server, sedangkan pwa adalah singkatan dari Project Web Access. Setelah menuliskan alamat tersebut Anda tetap diminta menuliskan user name dan password. Tuliskan user name dan password Anda, setelah itu segera tampil jendela atau halaman Microsoft Office Project Web Access.Seperti Anda lihat di sini banyak pilihan yang bisa digunakan, mulai dari My Task, Project Center, Server Settings, Personal Settings, dan sebagainya. Di sinilah nanti project-project yang dibuat dengan Microsoft Project Professional 2007 akan dipublikasikan.
Setelah dokumen proyek dipublikasikan ke Microsoft Project Server 2007, Anda masih tetap bisa mengedit dokumen proyek Anda. Begitu juga dengan pimpinan Anda bisa melakukan perubahan tergantung tingkat otoritas yang diberikan. Ini sebenarnya berkaitan dengan user dan tingkat otoritas dari user yang bersangkutan. Kalau Anda sebagai administrator, maka semua komponen yang ada di Microsoft Project Web Access bisa Anda gunakan, mulai dari membuat user, membuat password, setting server, dan sebagainya.

Task Information

Task Summary Information merupakan kotak dialog yang sangat berguna ketika pemakai akan mendefinisikan dan mengatur suatu proyek. Dengan memanfaatkan Task Summary Information pemakai bisa mengatur tanggal dimulai dan berakhirnya suatu task dan, durasi dalam hitungan hari, presentase proyek, dan lain-lain.

Di sini pemakai tinggal menentukan semua yang berhubungan dengan suatu task yang sedang ditangani. Selain memanfaatkan Summary Task  Information, pemakai juga bisa menggunakan cara lain untuk mengatur suatu proyek, yaitu dengan memanfaatkan Task Entry.

Task Information

Task Information merupakan suatu summery atau informasi lengkap dari sebuah task atau sub task. Jika Anda memilih salah satu task dengan cara mengklik dua kali di atas task atau sub task yang ada, maka kotak dialog Summary Task Information akan tampil. Di kotak idlog ini Anda juga bisa menentukan, mengubah, melihat isi dari sebuah task. Selain itu Anda juga bisa mengubah jumlah atau durasi hari, tanggal dimulai dan berakhirnya suatu dari sebuah task atau sub task. Di sini terlihat secara lengkap yang berhubungan dengan sebuah task atau sub task, misalnya Task name, Predecessor, Resources, Advanced, Notes, Persent completes,  dan Priority dari sebuah task yang ada.

Untuk menentukan jumlah hari Anda cukup mengenikan nilai 1d untuk satu hari, 2d untuk dua hari, dan seterusnya. Sedangkan priority secara default menentukan 500, Anda juga bisa mengubahnya, tetapi secara umum priority ini jarang diubah dan digunakan nilai defaultnya, yaitu 500.

Di notes bisa digunakan untuk membuat suatu catatan kecil tentang task atau sub task yang sedang di edit atau ditangani. DI kolom predecessors digunakan untuk menentukan atau memilih item atau nama task yang sebelumnya sudah dimasukkan melalui Gantt Table. Di sini Anda cukup memilih salah satu atau beberapa yang sesuai dengan task yang sedang dikerjakan. Gambar di sebelah ini adalah tampilan kotak dialog Summary Task Informations.

Setelah mengetahui Summary Task Information sekarang Anda harus mengisi data yang berhubungan dengan durasi. Sedangkan yang lainnya dibiarkan secara defaultnya saja.  Durasi yang harus diisi adalah sub task saja, sedangkan task-task di bagian depan yang berwarna lebih gelap dan tebal biarkan saja, karena task-task tersebut secara otomatis akan diisi oleh Microsoft Project Professional 2007

Menambahkan Komponen MS Office 2003

Apabila Anda sudah menggunakan Microsoft Project Web Server dan akan memanfaatkan fasilitas Data Analysis masih memerlukan komponen tambahan Microsoft Office 2003 componen. Namun apabila komputer Anda sudah terkoneksi ke internet, setelah Anda memilih Data Analysis di Project Web Access (PWA) secara otomatis Anda diminta untuk mendownloadnya.
 
Proses downloadini tidak terlalu lama, karena file tersebut tidak terlalu besar, antara 17Mbyte lebih sedikit. Setelah didownload Anda secara otomatis diminta melakukan instalasi. Lakukanlah karena pekerjaan ini tidak memerlukan waktu lama. Dengan menambah komponen tersebut Microsoft Peroject Anda akan semakin canggih dan fasilitas Data Analysis sudah bisa dimanfaatkan melalui PWA. Setelah selesai proses instalasi jalankan kembali IE Anda atau refress saja sudah cukup.
 
Photo 1 of 3

Tutang MM

Interests